Microsoft Engage op je smartphone.
Nieuws van je bedrijf, vragen aan collega's en updates uit de hele groep: je vindt ze vanaf nu in Engage. Deze gids helpt je de app in een paar minuten te installeren en toont hoe je hem gebruikt.
Het sociale netwerk van onze groep, in je broekzak.
Engage brengt collega's van alle bedrijven binnen Groep Van Roey samen. Je leest er nieuws, volgt communities rond thema's die je aanspreken en stelt vragen aan wie het antwoord kent. Wistetal blijft de plek voor documenten, procedures en officiële informatie. Engage vult dat aan met het gesprek.
Aankondigingen van je bedrijf en van de groep, meteen op je scherm.
Groepen rond een bedrijf, een werf of een thema zoals veiligheid.
Stel een vraag, deel een tip of een geslaagde oplossing met collega's.
Download de app en meld je aan.
In de App Store en de Google Play Store heet de app Viva Engage, van uitgever Microsoft Corporation. Kies de handleiding voor jouw toestel.
iPhone
Open de App Store en tik onderaan op Zoek.
Typ Viva Engage en kies de app van Microsoft Corporation.
Tik op Download en bevestig met Face ID, Touch ID of je Apple-wachtwoord.
Open de app en meld je aan met je werkmailadres en je gewone wachtwoord.
Sta meldingen toe, zodat je belangrijk nieuws niet mist.
Android
Open de Google Play Store en tik op de zoekbalk bovenaan.
Typ Viva Engage en kies de app van Microsoft Corporation.
Tik op Installeren en wacht tot de download klaar is.
Open de app en meld je aan met je werkmailadres en je gewone wachtwoord.
Sta meldingen toe, zodat je belangrijk nieuws niet mist.
Vraagt de app om een extra bevestiging? Keur de aanmelding goed in de Microsoft Authenticator-app, net zoals bij Outlook of Teams. Je werkmailadres ziet eruit als [voornaam.naam@bedrijf.be].
Zo haal je alles uit Engage.
Zes dingen die je de eerste week best even uitprobeert.
Lees je startpagina
Het eerste tabblad onderaan is je startfeed. Daar staan de berichten uit je communities en het nieuws van de groep. Scrol naar beneden voor oudere berichten.
Volg communities
Open het tabblad Communities, zoek je bedrijf of een thema en word lid. Bij een besloten community vraag je toegang aan. Zo kies je zelf wat je te zien krijgt.
Reageer en like
Tik onder een bericht op een reactie-icoon of schrijf een antwoord. Een korte reactie laat zien dat je het bericht gelezen hebt.
Plaats een bericht
Open een community en start een nieuw bericht. Voeg gerust een foto van de werf toe. [Pas aan wie mag posten bij de lancering.]
Stel je meldingen in
Tik op het laatste tabblad rechtsonder en kies Instellingen. Daar bepaal je voor welke berichten je een melding krijgt.
Zoek wat je nodig hebt
Via het vergrootglas vind je collega's, communities en oudere berichten terug. Handig voor een antwoord dat al eens gegeven werd.
Samen houden we Engage aangenaam.
Wees respectvol. Schrijf zoals je in het echt tegen een collega praat.
Deel geen vertrouwelijke info. Prijzen, klantgegevens en contracten horen hier niet.
Vraag toestemming voor foto's. Staat een collega of klant in beeld? Vraag het eerst.
Kies de juiste community. Zo komt je bericht bij de mensen voor wie het bedoeld is.
Kost de app iets?
Nee. De app is gratis en werkt met je bestaande werkaccount.
Moet ik de app op mijn privé-smartphone zetten?
[Vul het beleid van de groep in: verplicht, aanbevolen of vrijblijvend, en wat de organisatie wel en niet kan zien op je toestel.]
Ik werk vooral in Teams. Kan ik Engage daar ook openen?
Ja. Engage bestaat ook als app binnen Teams, met dezelfde berichten en communities. Of je hem daar ziet, hangt af van hoe IT Teams heeft ingesteld.
Aanmelden lukt niet. Wat nu?
Controleer of je je werkmailadres gebruikt en niet je privé-adres. Lukt het nog steeds niet? Neem contact op met de IT-helpdesk hieronder.
Wat is het verschil met Wistetal?
Wistetal is ons intranet met documenten, procedures en officieel nieuws. Engage is de plek voor het gesprek: reageren, vragen stellen en ervaringen delen.
Vastgelopen bij de installatie? We helpen je graag.
Contacteer Michael Baijens van IT via [e-mailadres] of [telefoonnummer]. Vermeld welk toestel je gebruikt en bij welke stap het misloopt.
GROEP VAN ROEY · INTERNE COMMUNICATIE