Microsoft Engage auf Ihrem Smartphone.
Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen, Fragen an Kolleginnen und Kollegen und Updates aus der ganzen Gruppe: Sie finden sie ab sofort in Engage. Diese Anleitung hilft Ihnen, die App in wenigen Minuten zu installieren, und zeigt Ihnen, wie Sie sie nutzen.
Das soziale Netzwerk unserer Gruppe, in Ihrer Hosentasche.
Engage verbindet Kolleginnen und Kollegen aller Unternehmen von Groep Van Roey. Sie lesen dort Neuigkeiten, folgen Communitys zu Themen, die Sie interessieren, und stellen Fragen an diejenigen, die die Antwort kennen. Wistetal bleibt der Ort für Dokumente, Verfahren und offizielle Informationen. Engage ergänzt das um den Austausch.
Mitteilungen Ihres Unternehmens und der Gruppe, direkt auf Ihrem Bildschirm.
Gruppen rund um ein Unternehmen, eine Baustelle oder ein Thema wie Sicherheit.
Stellen Sie eine Frage, teilen Sie einen Tipp oder eine gelungene Lösung mit Kollegen.
App herunterladen und anmelden.
Im App Store und im Google Play Store heißt die App Viva Engage, Anbieter Microsoft Corporation. Wählen Sie die Anleitung für Ihr Gerät.
iPhone
Öffnen Sie den App Store und tippen Sie unten auf Suchen.
Geben Sie Viva Engage ein und wählen Sie die App von Microsoft Corporation.
Tippen Sie auf Laden und bestätigen Sie mit Face ID, Touch ID oder Ihrem Apple-Passwort.
Öffnen Sie die App und melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und Ihrem gewohnten Passwort an.
Erlauben Sie Mitteilungen, damit Sie keine wichtigen Neuigkeiten verpassen.
Android
Öffnen Sie den Google Play Store und tippen Sie oben auf die Suchleiste.
Geben Sie Viva Engage ein und wählen Sie die App von Microsoft Corporation.
Tippen Sie auf Installieren und warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist.
Öffnen Sie die App und melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und Ihrem gewohnten Passwort an.
Erlauben Sie Benachrichtigungen, damit Sie keine wichtigen Neuigkeiten verpassen.
Fragt die App nach einer zusätzlichen Bestätigung? Genehmigen Sie die Anmeldung in der App Microsoft Authenticator, genau wie bei Outlook oder Teams. Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse sieht so aus: [vorname.nachname@firma.be].
So holen Sie das Beste aus Engage heraus.
Sechs Dinge, die Sie in der ersten Woche ausprobieren sollten.
Startseite lesen
Der erste Tab unten ist Ihr Startfeed. Dort finden Sie Beiträge aus Ihren Communitys und Neuigkeiten der Gruppe. Scrollen Sie nach unten für ältere Beiträge.
Communitys folgen
Öffnen Sie den Tab Communitys, suchen Sie Ihr Unternehmen oder ein Thema und treten Sie bei. Bei einer privaten Community fragen Sie den Beitritt an. So bestimmen Sie selbst, was Sie sehen.
Reagieren und liken
Tippen Sie unter einem Beitrag auf ein Reaktionssymbol oder schreiben Sie eine Antwort. Eine kurze Reaktion zeigt, dass Sie den Beitrag gelesen haben.
Beitrag verfassen
Öffnen Sie eine Community und beginnen Sie einen neuen Beitrag. Fügen Sie gerne ein Foto von der Baustelle hinzu. [Angeben, wer beim Start posten darf.]
Benachrichtigungen einstellen
Tippen Sie auf den letzten Tab unten rechts und wählen Sie Einstellungen. Dort legen Sie fest, für welche Beiträge Sie benachrichtigt werden.
Finden, was Sie brauchen
Über die Lupe finden Sie Kollegen, Communitys und ältere Beiträge. Praktisch für eine Antwort, die schon einmal gegeben wurde.
Gemeinsam halten wir Engage angenehm.
Seien Sie respektvoll. Schreiben Sie so, wie Sie persönlich mit einem Kollegen sprechen.
Keine vertraulichen Infos. Preise, Kundendaten und Verträge gehören nicht hierher.
Fragen Sie vor dem Foto. Ist ein Kollege oder Kunde im Bild? Fragen Sie zuerst.
Wählen Sie die richtige Community. So erreicht Ihr Beitrag die Menschen, für die er gedacht ist.
Kostet die App etwas?
Nein. Die App ist kostenlos und funktioniert mit Ihrem bestehenden Arbeitskonto.
Muss ich die App auf meinem privaten Smartphone installieren?
[Richtlinie der Gruppe ergänzen: Pflicht, empfohlen oder freiwillig, und was die Organisation auf Ihrem Gerät sehen kann und was nicht.]
Ich arbeite hauptsächlich in Teams. Kann ich Engage dort öffnen?
Ja. Engage gibt es auch als App in Teams, mit denselben Beiträgen und Communitys. Ob Sie sie dort sehen, hängt davon ab, wie die IT Teams eingerichtet hat.
Die Anmeldung klappt nicht. Was nun?
Prüfen Sie, ob Sie Ihre geschäftliche und nicht Ihre private E-Mail-Adresse verwenden. Klappt es immer noch nicht? Wenden Sie sich an den IT-Helpdesk unten.
Was ist der Unterschied zu Wistetal?
Wistetal ist unser Intranet mit Dokumenten, Verfahren und offiziellen Neuigkeiten. Engage ist der Ort für den Austausch: reagieren, Fragen stellen und Erfahrungen teilen.
Probleme bei der Installation? Wir helfen Ihnen gerne.
Wenden Sie sich an Michael Baijens von der IT unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer]. Nennen Sie Ihr Gerät und den Schritt, bei dem es hakt.
GROEP VAN ROEY · INTERNE KOMMUNIKATION