Microsoft Engage sur votre smartphone.
Les nouvelles de votre entreprise, les questions à vos collègues et les actualités de tout le groupe : vous les trouvez désormais dans Engage. Ce guide vous aide à installer l'application en quelques minutes et vous montre comment l'utiliser.
Le réseau social de notre groupe, dans votre poche.
Engage rassemble les collègues de toutes les entreprises de Groep Van Roey. Vous y lisez les nouvelles, suivez des communautés sur des thèmes qui vous intéressent et posez vos questions à ceux qui connaissent la réponse. Wistetal reste l'endroit pour les documents, les procédures et l'information officielle. Engage y ajoute la conversation.
Les annonces de votre entreprise et du groupe, directement sur votre écran.
Des groupes autour d'une entreprise, d'un chantier ou d'un thème comme la sécurité.
Posez une question, partagez une astuce ou une solution réussie avec vos collègues.
Téléchargez l'application et connectez-vous.
Dans l'App Store et le Google Play Store, l'application s'appelle Viva Engage, de l'éditeur Microsoft Corporation. Choisissez le guide pour votre appareil.
iPhone
Ouvrez l'App Store et touchez Rechercher en bas de l'écran.
Tapez Viva Engage et choisissez l'application de Microsoft Corporation.
Touchez Obtenir et confirmez avec Face ID, Touch ID ou votre mot de passe Apple.
Ouvrez l'application et connectez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe habituel.
Autorisez les notifications pour ne manquer aucune nouvelle importante.
Android
Ouvrez le Google Play Store et touchez la barre de recherche en haut.
Tapez Viva Engage et choisissez l'application de Microsoft Corporation.
Touchez Installer et attendez la fin du téléchargement.
Ouvrez l'application et connectez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe habituel.
Autorisez les notifications pour ne manquer aucune nouvelle importante.
L'application demande une confirmation supplémentaire ? Approuvez la connexion dans l'application Microsoft Authenticator, comme pour Outlook ou Teams. Votre adresse e-mail professionnelle ressemble à [prenom.nom@entreprise.be].
Tirez le meilleur parti d'Engage.
Six choses à essayer dès la première semaine.
Lisez votre page d'accueil
Le premier onglet en bas est votre fil d'accueil. Vous y trouvez les messages de vos communautés et les nouvelles du groupe. Faites défiler vers le bas pour les messages plus anciens.
Suivez des communautés
Ouvrez l'onglet Communautés, cherchez votre entreprise ou un thème et rejoignez la communauté. Pour une communauté privée, vous demandez l'accès. Vous choisissez ainsi ce que vous voyez.
Réagissez et aimez
Sous un message, touchez une icône de réaction ou écrivez une réponse. Une courte réaction montre que vous avez lu le message.
Publiez un message
Ouvrez une communauté et commencez un nouveau message. N'hésitez pas à ajouter une photo du chantier. [Précisez qui peut publier au lancement.]
Réglez vos notifications
Touchez le dernier onglet en bas à droite et choisissez Paramètres. Vous y décidez pour quels messages vous recevez une notification.
Trouvez ce qu'il vous faut
La loupe vous permet de retrouver des collègues, des communautés et d'anciens messages. Pratique pour une réponse déjà donnée.
Ensemble, gardons Engage agréable.
Soyez respectueux. Écrivez comme vous parleriez à un collègue en personne.
Ne partagez pas d'infos confidentielles. Les prix, les données clients et les contrats n'ont pas leur place ici.
Demandez l'accord pour les photos. Un collègue ou un client est dans l'image ? Demandez-lui d'abord.
Choisissez la bonne communauté. Votre message arrive ainsi chez les bonnes personnes.
L'application est-elle payante ?
Non. L'application est gratuite et fonctionne avec votre compte professionnel existant.
Dois-je installer l'application sur mon smartphone privé ?
[Complétez la politique du groupe : obligatoire, recommandé ou facultatif, et ce que l'organisation peut voir ou non sur votre appareil.]
Je travaille surtout dans Teams. Puis-je y ouvrir Engage ?
Oui. Engage existe aussi comme application dans Teams, avec les mêmes messages et communautés. Sa disponibilité dépend de la configuration de Teams par le service IT.
La connexion ne fonctionne pas. Que faire ?
Vérifiez que vous utilisez votre adresse e-mail professionnelle et non votre adresse privée. Toujours bloqué ? Contactez le helpdesk IT ci-dessous.
Quelle différence avec Wistetal ?
Wistetal est notre intranet avec les documents, les procédures et les nouvelles officielles. Engage est l'espace de la conversation : réagir, poser des questions et partager des expériences.
Bloqué pendant l'installation ? Nous vous aidons volontiers.
Contactez Michael Baijens du service IT via [adresse e-mail] ou [numéro de téléphone]. Indiquez l'appareil que vous utilisez et l'étape où cela bloque.
GROEP VAN ROEY · COMMUNICATION INTERNE